主角回到「東楊城」以後，很快就下令召集全體雄蟻參加會議。
不過這次會議直到第二天一早才召開，因為遠在「樹樁要塞」的第三軍團在接到飛騎士信使消息，即便後立刻派出雄蟻代表，路上也得花半天多時間。實際上，這名代表直到當天傍晚才抵達。
「東楊城」的雄蟻則全部參加了這次會議。參加本次會議的成員有︰
主角，
滾、蘭博瑞、蘭博瑟領餃的第一軍團的雄蟻們，
蘭博佛領餃的第二軍團的雄蟻們，
代表蘭博萬及第三軍團的雄蟻，
蘭博圖領餃的第四軍團的雄蟻們，
蜓鷹和九戰將（螳虎、蜣犀、鍬象、甲牛、蠍獅、蛛狼、蜈蟒、螽豹和蝗豺）領餃的飛騎士們，
以及蘭博飛領餃的教職工隊伍。
在所有與會成員到齊後，主角宣布會議開始，然後傳達了主巢關于今年冬季新防御計劃的消息。
至于最老王失蹤的消息，主巢要求轉達給副巢所有雄蟻，但主角只是一帶而過。在他看來，最老王應該不會出現在王國最偏遠的「東楊城」區域，這種搜尋失蹤人口的事兒還是交給大師兄他們頭疼吧。
對于主角和「東楊城」來說，目前最要緊的就是整軍備戰，以應對接下來一整個冬天的防御作戰，還有來年開春後的反擊戰。
在得知神使王軍團將出動三支軍團赴「臨水城」參戰後，雄蟻們都很興奮，在好斗天性的感染下，他們恨不得現在就大戰一場。
好在雄蟻們現在已經富有實務經驗，他們也知道一場大戰的準備工作不是簡單的一蹴而就事情。在主角要求大家集思廣益後，各雄蟻紛紛根據自己的經驗和立場表明了態度和要求。
像是軍團指揮官們更關心自己的軍團能不能上戰場，畢竟目前有四個軍團，卻只有三個軍團會出征。
蘭博飛等心思比較縝密細致的雄蟻更關心軍隊的後勤保障，像神使王軍團這種具有遠程投射兵器的軍隊非常依賴于後勤。
還有人關心大軍出動以後，「東楊城」和「樹樁要塞」的防御會不會被削弱，畢竟這里地處王國邊緣，周邊形勢復雜︰寄生螞蟻們還不知所蹤，而獵鐮猛蟻也是懾于神使王軍團的戰斗力才沒有繼續滋擾。如果守軍兵力空虛，誰知道會發生什麼事情。
主角把這些建議和疑惑都一一記下來，螞蟻們的腦子就這點好使，雖然沒有紙筆，單只要把信息做成信息包以後，就很難遺漏或遺忘。
接下來，雄蟻會議對各個事項進行了討論，不斷補充完善著出征計劃。好在有主角這麼一個地位超然的支持者和裁決者，很多大家爭執不下的議題方案都可以迅速通過。
會議開了將近一天以後，基本達成了共識，神使王軍團將按照以下布置做好戰前準備工作︰
1、此次出征的軍隊為神使王第一、第二和第四軍團，指揮官不變，仍為滾、蘭博佛和蘭博圖。
出征軍團必須將隊伍中年紀偏大的兵蟻裁撤，補充年青兵蟻，並且立刻開始訓練。
2、蘭博萬率領第三軍團留守「樹樁要塞」，這是目前最有可能發生軍事沖突的地點，需要大將率領老兵鎮守。
3、組建東楊城守備軍團，編制和正常軍團相同，也是三十支小隊，指揮官為蘭博飛。但考慮到蘭博飛還有大量行政教學任務，因此指派蘭博瑞任副官，負責軍團的日常訓練工作。
這支軍團將以其他軍團裁撤下來的年紀偏大的老兵為骨干，加入大量新招募的兵蟻，主要職責就是留守大軍出征後兵力略顯空虛的大本營。
雖然這支軍團是新建立，短期內訓練水平和實際戰力堪憂，但考慮到南部有第三軍團抵擋獵鐮猛蟻和寄生蟻，「東楊城」周邊沒什麼威脅，這種程度的軍事防御力量還是夠用的。
4、考慮到「臨水城」冬季氣溫很低，會對駐守的軍隊的活動帶來極大負面影響，主角決定將火種帶去「臨水城」，建立一個燃燒室，然後就可以通過通道將熱氣流輸送到整個巢穴，起到「氣暖」的作用。但具體的方案還要等到主角去實地勘察以後才能規劃。
5、蘭博飛及出征軍團指揮官一同負責出征軍隊後勤事宜。
像糧食方面，由于「東楊城」畜牧業發達，普通工蟻和兵蟻也能得到高于普通水準的肉食和蜜露供應。但此次出征在外，新鮮的蜜露和肉食是沒法指望上了，不過糧倉里大量存放的干肉倒是足夠供應大軍食用。
「東楊城」方面現在需要計算的就是出征軍隊四個月需要的肉食的總量，主角相信這個數量足夠支撐到開春，屆時就能重新組織運輸隊運送新的軍糧過去。
至于普通的糧食，像曬干的菌類、草籽等，主巢就會組織人手調撥過去，加上「臨水城」的存糧，也足夠一冬所用。
考慮到遠程部隊對陶彈的消耗量很大，出征軍隊要做兩手準備。一是要在輸送的物資中加入大量陶彈，以應對戰斗中的消耗；二要充分利用即將建立的「臨水城」燃燒室，在當地制作陶彈進行補充。
為此，主角準備從「東楊城」里調派幾名有陶彈燒制經驗的工蟻過去負責這項工作。
會議結束後，各王就開始按照分配的任務各自去執行。一時間，「東楊城」就像一台精密的機器開始高效有序的運轉起來。
在任務全部分配下去後，反而是主角顯得比較輕松，各個事項他都無需親力親為，只要最後負責把關即可。所以在準備工作的前期，他反而顯得無所事事。
不過主角也不打算偷懶，他先去找了小秘，與幾名大工蟻和淡金大工蟻進行了交流，了解了一下他最關心的技術人員培養問題的進展。這個工作還急不來，主角針對大工蟻們在工作和教學中遇到的困難點撥了一下，然後就得靠他們自己領悟了。
之後，主角決定騎著小青二世，親自跑一趟「臨水城」。